DocMio
Innovazione AI
1)Creazione archivio: Caricamento e catalogazione automatica tramite AI per l’organizzazione efficace di documenti digitali (singoli file o import massivo); Dematerializzazione archivi cartacei; Importazione allegati e-mail.
2)Gestione archivio: Semplicità di utilizzo e gestione rapida di modifiche e aggiornamenti; Accesso sicuro ai contenuti basato su un sistema di autorizzazioni multilivello associato agli utenti e ai documenti; Monitoraggio flussi approvativi a più livelli per verifica del workflow e dei tempi di evasione; Dashboard personalizzabili dedicate al monitoraggio dello storico e alle analisi metriche di interesse.
3)Consultazione documenti:Accesso ai documenti da qualsiasi dispositivo, in modo semplice e veloce; Ricerca smart dei documenti per titolo, categoria, parole chiave; Estrazione sintesi dei contenuti tramite GenAI per l’acquisizione rapida delle informazioni chiave.
4)Condivisione documenti:Archivio condiviso per consentire a clienti e/o persone esterne all’organizzazione di consultare in modo sicuro i documenti online; Interfacciabilità con le più diffuse piattaforme collaborative (es: OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box.com).
Caratteristiche e Funzionalità
Catalogazione e sintesi intelligente
Catalogazione automatica del documento, generazione di sintesi di contenuto, estrazione intelligente di contenuti chiave.
Importazione documenti
Caricamento massivo da repository o allegati email.
Controllo documenti
Controllo qualità documenti per rilevazione e correzione errori (battitura, incongruenze dati, problemi formattazione).
Trasmissione documenti
Trasmissione di documenti a categorie di destinatari predefinite.
Interazione AI
Interazione chatbot su contenuti documento e/o cartella (GenAI).
Analisi contenuti
Analisi contenuti (es: presenza firme, date scadenza) e attivazione azioni specifiche (es: alert scadenza, segnalazione assenza firma).