DocMio
Innovazione AI
1)Creazione archivio: Caricamento e catalogazione automatica tramite AI per l’organizzazione efficace di documenti digitali (singoli file o import massivo); Dematerializzazione archivi cartacei; Importazione allegati e-mail.
2)Gestione archivio: Semplicità di utilizzo e gestione rapida di modifiche e aggiornamenti; Accesso sicuro ai contenuti basato su un sistema di autorizzazioni multilivello associato agli utenti e ai documenti; Monitoraggio flussi approvativi a più livelli per verifica del workflow e dei tempi di evasione; Dashboard personalizzabili dedicate al monitoraggio dello storico e alle analisi metriche di interesse.
3)Consultazione documenti:Accesso ai documenti da qualsiasi dispositivo, in modo semplice e veloce; Ricerca smart dei documenti per titolo, categoria, parole chiave; Estrazione sintesi dei contenuti tramite GenAI per l’acquisizione rapida delle informazioni chiave.
4)Condivisione documenti:Archivio condiviso per consentire a clienti e/o persone esterne all’organizzazione di consultare in modo sicuro i documenti online; Interfacciabilità con le più diffuse piattaforme collaborative (es: OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box.com).
Caratteristiche e Funzionalità
Catalogazione e sintesi intelligente
Catalogazione automatica del documento, generazione di sintesi di contenuto, estrazione intelligente di contenuti chiave.
Importazione documenti
Caricamento massivo da repository o allegati email.
Controllo documenti
Controllo qualità documenti per rilevazione e correzione errori (battitura, incongruenze dati, problemi formattazione).
Trasmissione documenti
Trasmissione di documenti a categorie di destinatari predefinite.
Interazione AI
Interazione chatbot su contenuti documento e/o cartella (GenAI).
Analisi contenuti
Analisi contenuti (es: presenza firme, date scadenza) e attivazione azioni specifiche (es: alert scadenza, segnalazione assenza firma).
Pubblica Amministrazione
- Protocollazione automatica documenti in ingresso
- Gestione fascicoli procedimentali
- Archivio delibere e determine
Studi Professionali
- Archiviazione pratiche per cliente
- Condivisione sicura documenti con clienti
- Gestione scadenze documentali
Aziende
- Repository contratti e ordini
- Documentazione tecnica condivisa
- Archivio HR digitalizzato
Perché scegliere DocMio?
DocMio non è solo un archivio digitale, è uno strumento intelligente pensato per aumentare la produttività e ridurre il carico di lavoro amministrativo. Grazie alle sue funzionalità AI, consente di risparmiare tempo prezioso, rendendo l’accesso alle informazioni più rapido ed efficiente.
| Funzionalità | DocMio | Google Drive | Dropbox | OneDrive |
|---|---|---|---|---|
| Catalogazione AI | ✔ | Nativa | ✖ | Limitata |
| Sintesi automatica | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Workflow approvativi | ✔ | ✖ | ✖ | Limitati |
| Hosting Italia | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Supporto dedicato | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Personalizzazione | Totale | Limitata | Limitata | Limitata |
| Costo per utente | Competitivo | €€ | €€€ | €€ |
Tabella Comparativa DocMio vs Alternative
FAQ
Perché possiamo fare la differenza
Come funziona la catalogazione AI?
DocMio utilizza algoritmi di intelligenza artificiale per analizzare automaticamente i
documenti caricati. Il sistema estrae metadati, riconosce tipologie documentali, suggerisce categorizzazioni e genera sintesi automatiche del contenuto. L’AI apprende dalle correzioni degli utenti, migliorando continuamente la precisione.
Quali formati supporta?
DocMio supporta oltre 50 formati documentali:
- Documenti: PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, ODT, ODS
- Immagini: JPG, PNG, TIFF, BMP, GIF
- Email: EML, MSG, MBOX
- Altri: ZIP, XML, JSON, TXT, CSV
Come gestisce la sicurezza?
- Crittografia: end-to-end AES-256
- Autenticazione: multi-fattore
- Permessi: sistema multilivello (lettura, scrittura, condivisione)
- Audit log:completo di tutte le operazioni
- Backup: automatici giornalieri con retention configurabile
- Compliance: data center in Italia, conformità GDPR