Ci si chiede spesso come orientarsi nella scelta di un server aziendale.
In effetti, ormai è impensabile che un’azienda gestisca il proprio flusso di lavoro senza utilizzare un server.
In modo parecchio banale, i server potremmo definirli come grandi computer capaci di immagazzinare dati e gestirli in modo centralizzato.
Nel contesto aziendale, diversi client possono connettersi a un server, risparmiando tempo.
I client hanno, poi, la possibilità di centralizzare il loro lavoro, gestendo i dati in un unico spazio: in modo ordinato e non dispersivo.
Ma come orientarsi nella scelta di un server aziendale? E, soprattutto, conviene sempre acquistarne uno?
Quale server aziendale scegliere? Prima di tutto: di cosa parliamo?
Da un punto di vista tecnico, il server è una macchina incredibilmente sofisticata, progettata per elaborare dati.
Non parliamo di comunissimi computer, ma di macchinari pensati per immagazzinare una moltitudine sconfinata di informazioni, gestendole in maniera ordinata, controllando gli accessi dei client e il flusso dei servizi secondo il ritmo deciso dalle proprie necessità aziendali.
Il lato tecnico del server
I server sono composti essenzialmente da due macchine -una di controllo- e da un sistema software che gestisce con estrema efficienza il flusso dei dati.
Possiamo dire che il server si tratti essenzialmente di un computer -presenta sì una CPU, una memoria RAM, diversi ingressi USB– ma con alcune sostanziali differenze, dovute al fatto che sia progettato per lavorare a regimi e con quantità di dati diversi.
Tanto per cominciare, il design sarà sicuramente più massiccio e robusto.
Un server, inoltre, può presentare un maggior numero di CPU, ciascuno dei quali con diversi core: questo per rendere possibile il multitasking.
Le capacità della memoria e quella di archiviazione saranno di gran lunga potenziate rispetto a un tradizionale pc: vi saranno alloggiamenti per più dischi rigidi.
In server che presentino una certa qualità, questi scomparti sono “hot swappable”: possono essere, quindi, maneggiati senza la necessità di spegnere l’apparecchio.
La sicurezza del server
Il server è pensato per restare accesso tutto il giorno.
Presenta elaborati sistemi di sicurezza per prevenire la perdita dei dati: back up continui, meccanismi pensati per stroncare sul nascere guasti improvvisi e addirittura modalità che consentono di proteggere i dati anche in caso di disastri quali incendi e alluvioni.
La sicurezza, d’altra parte, è uno degli aspetti più importanti e delicati nell’ambito dei processi aziendali.
Quale server aziendale scegliere? Perché farlo?
Ci si chiede se sia veramente necessario che un’azienda abbia un server aziendale.
È chiaro che saranno le necessità e la natura dell’impresa a farvelo capire: l’espansione, il flusso di lavoro, la crescita dei servizi e del personale.
Tenete presente, però, che persino una piccola impresa, nel mondo di oggi, potrebbe trovarsi costretta ad averne bisogno; anche per servizi di piccola entità.
Un’impresa potrebbe averne bisogno per i seguenti motivi.
- l’impellenza di conservare un backup di dati su un’unità di storage esterna;
- la necessità di condividere file e servizi fra dipendenti;
- l’elaborazione di soluzioni capaci di scongiurare eventuali perdite di dati e di continuità dei ritmi produttivi;
- l’impiego di software progettati per gestire servizi di contabilità, organizzazione commesse e relazione con i clienti (CRM)
Ovviamente, a seconda delle necessità, si potrebbe considerare una scelta piuttosto che un’altra.
La gestione delle email e dei contatti con i clienti è cosa diversa rispetto a un progetto web complesso con necessità di grandi risorse da condividere.
A ogni modo, però, il server può conferire tutta una serie di vantaggi da non sottovalutare.
I vantaggi nella scelta un server nella propria azienda
Di solito, ci si trova a ponderare il ricorso al server aziendale quando i bisogni e i servizi di un’azienda aumentano.
Il passaggio da un’azienda di pochi dipendenti a una con un’organizzazione complessa può essere traumatico se non si dispone degli strumenti tecnologici giusti.
Di questi tempi, l’ottimizzazione e l’implementazione sono importanti: ogni risorsa deve agire in maniera sincronizzata, con accesso immediato a qualsiasi dato e informazione.
Sono vantaggi che possono essere garantiti proprio da un server aziendale.
Il server permette di
- Condividere risorse immagazzinate nello spazio storage della macchina, con backup periodici per evitare la perdita di dati;
- Utilizzare applicazioni in contemporanea: queste, conservate nel server, non dovranno più essere aggiornate ogni volta dai singoli dipendenti. Il lavoro sarà così più fluido e veloce;
- gestire il sito o l’email aziendale nell’unico spazio di lavoro del server;
- lavorare simultaneamente a un unico documento aziendale, evitando il problema dei duplicati;
- Stabilire delle priorità riguardo agli accessi: alcune risorse saranno disponibili a tutti, altre no. Questo può essere molto utile in termini di sicurezza.
Tipologie di server aziendali
Per un’azienda che decida di ricorrere a un serve aziendale, le tipologie disponibili sono tante.
Tutte queste vanno valutate in base alle proprie necessità.
- Server dedicato: sono server progettati per un obiettivo specifico, grazie a una sofisticata pianificazione di risorse. Ogni bisogno viene calcolato e modulato, in modo ingegneristico, sulla base di un ambizioso progetto informatico. Si fonda sulla riduzione degli sprechi e su uno studio attento nella progettazione. L’accesso alle risorse si riduce all’host e a un client; il server si trova nel data center del provider e presenta un elevato grado di sicurezza. Unico difetto: estensioni e potenziamenti sono ridotti.
- Bar metal server: si tratta di una soluzione a metà fra server dedicato e cloud server. È sempre progettato per un solo cliente, ma presenta, nel contesto di un impianto hardware molto potente, diversi vantaggi di espansione e scalabilità tipiche di uno strumento cloud. Aggiornamenti e aumento di prestazioni, a differenza dei server dedicati, possono essere ottenuti con più facilità.
- Cloud server: è, oggigiorno, uno dei servizi più richieste dalle aziende. Questo per una serie di vantaggi dovuti alla sua flessibilità e modularità delle risorse impiegate, a seconda dei propri bisogni aziendali e delle necessità del progetto, nonché per l’aspetto economico. Rispetto al server tradizionale, presenta una certa ridondanza nella componente hardware. Non si tratta più di un sistema chiuso, bensì di dati trasferiti su più dischi rigidi. Uno svantaggio di questa soluzione è però il cosiddetto effetto “Noisy Neighhour”: l’utilizzo di più risorse di quante ne siano necessaria, da parte di un utente, potrebbe compromettere, sul momento, la stabilità del servizio cloud server.
Come scegliere il proprio server aziendale?
La risposta, quindi, è sempre basata sulle proprie necessità aziendali.
Sicuramente, il nostro consiglio, se siete un’azienda di modesta entità, è di ricorrere a soluzioni in cloud scalabili, senza farvi grossi problemi; o a un semplicissimo NAS (network attached storage) se si tratta di documenti da condividere in formato word o Excel.
Nel momento in cui il vostro fabbisogno di risorse e di lavoro dovesse crescere, tuttavia, potrebbe risultare utile richiedere il consulto di un professionista.
Quando ci si trova a gestire un Ecommerce, ad esempio, a seconda del traffico e delle risorse disponibili, si potrebbe propendere per l’impiego di due server aziendali: uno per la gestione del traffico e l’altro per il database.
Altri problemi legati alla scelta del server
La scelta di un server, spesse volte, non si basa soltanto su un calcolo di necessità produttive.
Ci sono altri fattori da considerare, come la certificazione del data center e, in caso si volesse acquistare direttamente il server, i consumi energetici, la disponibilità di spazio e la manutenzione.
I server di oggi si presentano come computer a torri: se si ha, fra i propri dipendenti, una risorsa con elevata capacità tecnica potrebbe essere molto conveniente, a seconda delle condizioni, occuparsene direttamente da soli.
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